PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP PADA PT PERUSAHAAN PELAYARAN NUSANTARA PANURJWAN
DOI:
https://doi.org/10.33509/admit.v2i1.2688Kata Kunci:
Sistem Informasi, Website, Pengarsipan, ArsipAbstrak
Kegiatan pengarsipan dijalank an untuk keberlangsungan bisnis perusahaan. Pengarsiapan di suatu perusahaan arsip berfungsi tidak hanya sebagai sumber informasi, tetapi juga sebagai pusat ingatan dan alat pengawasan dalam kegiatan manajemen organisasi. Arsip merupakan sumber data yang begitu penting dalam perencanaan, analisis, pengembangan, formulasi kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, pertanggungjawaban, penilaian, dan pengendalian yang tepat. PT Perusahaan Pelayaran Nusantara Panurjwan (PPNP) belum memiliki website untuk pengarsipan digital yang memungkinkan pengambilan informasi lebih cepat dan tepat. Tujuan dari penelitian ini ialah perancangan sistem informasi dalam menunjang pengelolaan arsip pada lokus penelitian. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif. Metode pengumpulan data yang dilakukan peneliti, yaitu tahap wawancara yang dilakukan dalam penelitian ini memiliki tujuan untuk memperoleh informasi yang diperlukan. Selanjutnya tahap observasi langsung terhadap kegiatan yang terkait dengan masalah yang sedang diteliti.Terakhir, tahap studi pustaka dengan tujuan mengumpulkan data dan mempelajari literatur serta mencari informasi yang relevan dengan penelitian ini. Adapun hasil dari penelitian ini ialah menghasilkan website arsip agar memudahkan pekerjaan karyawan yang ada pada PPNP. Website yang telah dibuat berhasil memudahkan pihak pengelola arsip dalam mengarsipkan semua jenis dokumen, efisiensi waktu dalam pencarian arsip serta meminimalisir risiko hilangnya dokumen.
Referensi
REFERENSI
Ahmad, L., & Munawir. (2018). Sistem Informasi Manajemen: Buku Referensi. Banda Aceh: Lembaga Kita.
Asmara, J. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Desa Berbasis Website (Studi Kasus Desa Netpala). Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI), 2(1), 1–7.
Bagus Tri, M. (2020). Perancangan Sistem Informasi Management Siswa Berprestasi Berbasis Android Pada Smk Pgri Rawalumbu. Jurnal Sains & Teknologi Fakultas Teknik, 10(2), 30–39.
Fitriani, Y., & Pakpahan, R. (2018). Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Pada Unit Pelayanan Pajak Dan Retribusi Daerah Palmerah Jakarta. Paradigma, 20(2), 51–56.
Hidayatullah, R., Asmawati, V., & Wahyuni, D. (2020). Aplikasi Manajemen Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Mobile di Perum Bulog Subdivre Dumai. JISKA (Jurnal Informatika Sunan Kalijaga), 5(2), 66–80.
Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2016). Management Information Systems: Managing the Digital Firm (14th ed.). Harlow: Pearson Education.
Maulana, A., Sadikin, M., & Izzuddin, A. (2018). Implementasi Sistem Informasi Manajemen Inventaris Berbasis Web Di Pusat Teknologi Informasi Dan Komunikasi–BPPT. Setrum: Sistem Kendali-Tenaga-Elektronika-Telekomunikasi-Komputer, 7(1), 182–196.
Mulyadi, M. (2016). Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi. Jakarta: PT Raja Grafindo Persada.
Ong, J. O., & Mahazan, M. (2020). Strategi pengelolaan sdm dalam peningkatan kinerja perusahaan berkelanjutan di era industri 4.0. Business Economic, Communication, and Social Sciences Journal (BECOSS), 2(1), 159–168.
Putra, I. G. A., & Karyawati, A. A. I. Ngr. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Data Keterangan Tenaga Kependidikan Bermasalah (Studi Kasus: Dinas Pendidikan Provinsi Bali). Jurnal Elektronik Ilmu Komputer Udayana, 7(4), 239–244.
Putra, W. I., & Nelisa, M. (2020). Pengelolaan arsip elektronik di unit kearsipan pt semen padang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 8(2), 39–47.
Rozana, L., & Musfikar, R. (2020). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Pada Kantor Lurah Desa Dayah Tuha. Cyberspace: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 4(1), 14–20.
Rumengan, A., Mewengkang, A., & Kaparang, D. R. (2021). Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Berbasis Web. Edutik: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi, 1(6), 709–718.
Saifudin, S., & Setiaji, A. Y. (2019). SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT (SINAU) BERBASIS WEB PADA KANTOR DESA KARANGSALAM KECAMATAN BATURRADEN. EVOLUSI : Jurnal Sains Dan Manajemen, 7(2). https://doi.org/10.31294/evolusi.v7i2.6751
Sari, I. P., Batubara, I. H., Al-Khowarizmi, A.-K., & Hariani, P. P. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Web untuk Mengatur Sistem Kearsipan di SMK Tri Karya. Wahana Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(1), 18–24. https://doi.org/10.56211/wahana.v1i1.101
Saryani, S., Harfizar, H., & Arianto, R. (2019). Rancangan Sistem Informasi E-Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar (Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Tangerang). Technomedia Journal, 4(1), 69–85.
Shelly, G. B., & Rosenblatt, H. J. (2012). Systems Analysis and Design (9th Ed.). Boston: Cangage Learning.
Shodiq, S. (2021). Peran Sistem Informasi dan Teknologi Informasi terhadap Proses Pembelajaran di Masa Pandemi Covid-19. Jurnal Edukasi, 8(1), 17–19.
SIM, S., & Budyastuti, T. (2019). Sistem Informasi Manajemen. Ponorogo: Uwais Inspirasi Indonesia.
Stair, R. M., & Reynolds, G. W. (2018). Principles of Information Systems (13th Edition). Boston: Cengage Learning.
Sudirman, A., Muttaqin, M., Purba, R. A., Wirapraja, A., Abdillah, L. A., Fajrillah, F., … Simarmata, J. (2020). Sistem Informasi Manajemen. Medan: Yayasan Kita Menulis. Diambil dari https://kitamenulis.id/2020/07/09/sistem-informasi-manajemen/
Sudjiman, L. S., & Sudjiman, P. E. (2022). Analisis Analisis Pengaruh Profitabilitas, Likuiditas, dan Solvabilitas Terhadap Nilai Perusahaan. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi (JIMMBA), 4(3), 317–329. https://doi.org/10.32639/jimmba.v4i3.104
Suryadi, A., & Zulaikhah, Y. S. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 7(1). https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.5738
Widodo, H. P., & Maryama, M. (2021). Strategi Segmenting, Targeting dan Positioning dalam Membentuk Brand Image Kafe Pan Java. Jurnal Komunikasi Nusantara, 3(2), 129–139.
Wulansari, A. M., & Ismiyati, I. (2015). PENGELOLAAN ARSIP DALAM MENDUKUNG PELAYANAN INFORMASI PADA BAGIAN TATA USAHA SMK MASEHI PSAK AMBARAWA. Economic Education Analysis Journal, 4(3). Diambil dari https://journal.unnes.ac.id/sju/eeaj/article/view/8518
Zulkhaida, K., Henryanto, Y., & Jaenuddin, H. (2021). Information Systems Inventory of Goods in The Warehouse at PT. Transvision. International Journal Software Engineering and Computer Science (IJSECS), 1(1), 7–12.
##submission.downloads##
Diterbitkan
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2024 Politeknik STIA LAN Makassar
Artikel ini berlisensiCreative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
