UPAYA REFORMASI BIROKRASI MELALUI PEMBAHARUAN ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA: STUDI KASUS SEKRETARIAT DISKOMINFOTIK KABUPATEN JENEPONTO
Isi Artikel Utama
Abstrak
Analisis jabatan dan analisis beban kerja instansi pemerintah perlu disusun sesuai dengan pedoman yang berlaku sebagaimana yang telah diamanatkan. Selain tuntutan birokrasi untuk melakukan penyesuaian, ketidaksesuaian yang terjadi antara dokumen analisis jabatan dan dokumen analisis beban kerja yang dimiliki dapat memicu terjadinya tumpang tindih pekerjaan serta menimbulkan perhitungan kebutuhan pegawai yang kurang optimal. Penelitian ini bertujuan mendukung upaya reformasi birokrasi terhadap penyesuaian dokumen analisis jabatan dan analisis beban kerja pada Sekretariat Diskominfotik Kabupaten Jeneponto dengan pedoman yang berlaku untuk mengoptimalkan perencanaan SDM. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan kualitatif dengan melalui tahapan pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan verifikasi data. Data yang diperoleh melalui metode wawancara, observasi, kuesioner dan telaah dokumen. Hasil dari penelitian ini berupa enam dokumen informasi jabatan terhadap jabatan Sekretaris, Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian, Kepala Subbagian Perencanaan dan Keuangan, Penelaah Teknis Kebijakan dan Pengelola Layanan Operasional yang telah sesuai dengan pedoman. Berdasarkan hasil analisis jabatan diperoleh bahwa Diskominfotik Jeneponto masih belum memiliki kode jabatan untuk setiap jabatan. Hasil analisis beban kerja diperoleh masih terdapat kekosongan jabatan sehingga dokumen ini diharapkan dapat menjadi bahan acuan dalam menjalankan tugas sesuai dengan fungsi pekerjaan setiap jabatan serta sebagai bahan rekomendasi untuk perhitungan jumlah kebutuhan pegawai kedepannya.
Unduhan
Rincian Artikel
Artikel ini berlisensiCreative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
Referensi
Abdussamad, Z. (2021). Metode Penelitian Kualitatif (1st ed.; P. Rapanna, ed.). Makassar: CV. syakir Media Press.
Agustini, Grashinta, A., Putra, S., Sukarman, Guampe, F. A., Akbar, J. S., … Rulanggi, R. (2023). Metode Penelitian Kualitatif (Teori & Panduan Praktis Analisis Data Kualitatif). Deli Serdang: PT. Mifandi Mandiri Digital Redaksi.
Akbar, G. G., Rulandari, N., & Widaningsih. (2021). Reformasi Birokrasi Di Indonesia, Sebuah Tinjauan Literatur. Transparansi : Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi, 4(2), 187–199.
Anggraini, I. R., Afifuddin, & Hayat. (2020). Pengaruh Analisis Jabatan Terhadap Kinerja Pegawai Di Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kota Malang. Jurnal Respon Publik, 14(1), 25–31.
Armstrong, M. (2014). Armstrong’s handbook of human resource management practice (13th ed.). Kogan Page
Arifin, H. (2020). Penerapan Metode Analisis Beban Kerja untuk Meningkatkan Produktivitas di Bagian Case Assy Up di PT. Yamaha Indonesia. Jurnal Teknologi Informasi, 26(2), 83–95.
Bakri, M., Rusmina, C., Hanum, F., Juwita, & Zainuddin. (2024). Analisis Dampak Beban Kerja Terhadap Kepuasan Kerja Karyawan pada Bandara Sultan Iskandar Muda di Provinsi Aceh. Jurnal EMT KITA, 8(1), 104–111.
Chaniago, S. F., Syaifuddin, M., Zakaria, R., & Rochani, R. (2022). Analisis Overlapping Job dan Rotasi Jabatan pada Perusahaan Percetakan (Studi Kasus PT XYZ). Seminar Dan Konferensi Nasional IDEC, (2016), 1–6.
Darsim, S. K. H., & Samandy, A. A. (2023). Penempatan Karyawan Berdasarkan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dinas Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan Provinsi Sulawesi Selatan. Jurnal Administrasi Terapan, 1(2), 261–280.
Fathurrohman, W., Bahri, M. S., Ratnasari, D., Kiptiyah, M., & Mu’alimin. (2024). Pentingnya Analisis Jabatan Dalam Meningkatkan Kompetensi Organisasi. Jurnal Ekonomi Dan Bisnis Digital, 1(4), 1080–1093.
Febriyanti, N., & Sampe, V. L. (2024). Analisis Jabatan Dan Analisis Beban Kerja Pada Seksi Pemberdayaan Sosial, Perorangan, Keluarga, Kelembagaan Masyarakat, Dan Komunitas Adat Terpencil Dinas Sosial Provinsi Sulawesi Selatan. ADMIT: Jurnal Administrasi Terapan, 2(1), 49–63.
Kahn, R. L., Wolfe, D. M., Quinn, R. P., Snoek, J. D., & Rosenthal, R. A. (1964). Organizational stress: Studies in role conflict and ambiguity. John Wiley & Sons
Putri, A. D., Wardhani, H. ., & Merdiaty, N. (2025). Pengaruh Analisis Jabatan Terhadap Penyusunan Struktur Organisasi ( Literature Review ). Jurnal Penelitian Manajemen Dan Inovasi Riset, 3, 283–292.
Ramdhan, M. (2023). Perencanaan dan Pengembangan SDM. In M. Ridwan (Ed.), Science Signaling (1st ed.). Malang: PT. Literasi Nusantara Abadi Grup. Retrieved from http://webs.ucm.es/info/biomol2/Tema
Savitri, F. M., Hasanah, A. U., Fasa, A. M., & Mahesti, S. L. (2022). Kajian Literatur Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) yang Efektif untuk Meraih Keunggulan Kompetitif. CEMERLANG : Jurnal Manajemen Dan Ekonomi Bisnis, 2(1), 16–29.
Sudewo, P. A., & Sulastri, B. A. (2022). the Effect of Learning Hours of Competency Development and Employee Performance on Organizational Performance At a Government Institution in Indonesia. Jurnal Administrasi Negara, 28(2), 217–242.
Tonapa, J. F., & Malik, R. A. (2023). Penyusunan Analisis Jabatan Dan Analisis Beban Kerja Pada Seksi Penanganan Fakir Miskin Pedesaan Di Dinas Sosial Provinsi Sulawesi Selatan. ADMIT: Jurnal Administrasi Terapan, 1(1), 16–29.
Ulrich, D. (1997). Human resource champions: The next agenda for adding value and delivering results. Harvard Business School Press.
Yuwono, F. S. P., Bimantoro, C. D., & Humairani, A. (2023). Pengelolaan SDM Dan Perencanaan Sumber Daya Manusia Dalam Kemajuan Suatu Organisasi. Jurnal Ekonomi, Manajemen, 1(2), 27–34.