PERANCANGAN REPOSITORI DIGITAL UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIVITAS PENGELOLAAN LAPORAN PESERTA PELATIHAN (STUDI KASUS PADA PUSAT PEMBELAJARAN DAN STRATEGI KEBIJAKAN MANAJEMEN PEMERINTAHAN)

Bilah Samping Artikel

PDF
Terbitan
Vol 3 No 1 (2025): Jurnal Administrasi Terapan
Diterbitkan: Jun 30, 2025
Kata Kunci:
Information Management,
Report Management,
CPNS Relations,
Digitalization Manajemen Informasi ,
Pengelolaan Laporan,
Digitalisasi,
Relasi CPNS

Isi Artikel Utama

Fhajar Setiawan
Program Studi Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur, Politeknik STIA LAN Makassar
Frida Chairunisa
Program Studi Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur, Politeknik STIA LAN Makassar

Abstrak

Keberhasilan organisasi sangat dipengaruhi oleh efektivitas pengelolaan sumber daya manusia, termasuk dalam hal pengelolaan informasi dan pelayanan publik. Di Perpustakaan Pusat Pembelajaran dan Strategi Kebijakan Manajemen Pemerintahan, pengelolaan laporan aktualisasi CPNS hanya ditangani oleh satu orang pegawai. Sementara itu, jumlah laporan terus meningkat setiap tahunnya seiring dengan bertambahnya peserta pelatihan. Ketimpangan ini menyebabkan proses klasifikasi dan akses laporan menjadi tidak efisien dan berisiko menumpuk. Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang sistem digital bernama Repositori Laporan Aktualisasi Calon Pegawai Negeri Sipil (Relasi CPNS). Berdasarkan data yang dikumpulkan melalui wawancara, observasi aktivitas pengelolaan, dan telaah dokumen jumlah laporan yang tersimpan di perpustakaan, peneliti merancang sistem digital bernama Repositori Laporan Aktualisasi Calon Pegawai Negeri Sipil (Relasi CPNS). Untuk mengukur efektivitas sistem yang dirancang, peneliti melakukan uji coba dengan melibatkan peran admin dan pengguna melalui akses langsung ke platform disertai panduan penggunaan dan kuesioner umpan balik. Hasil uji coba menunjukkan bahwa seluruh fitur dalam Relasi CPNS berjalan dengan baik, saling terintegrasi, dan mendukung alur kerja masing-masing peran. Sistem ini dapat dimanfaatkan untuk pengelolaan laporan secara lebih efisien dan mempermudah akses informasi digital, sehingga berpotensi mengurangi beban kerja manual yang selama ini ditangani oleh satu orang pegawai.

Unduhan

Data unduhan belum tersedia.

Rincian Artikel

Cara Mengutip
Setiawan, F., & Chairunisa, F. (2025). PERANCANGAN REPOSITORI DIGITAL UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIVITAS PENGELOLAAN LAPORAN PESERTA PELATIHAN (STUDI KASUS PADA PUSAT PEMBELAJARAN DAN STRATEGI KEBIJAKAN MANAJEMEN PEMERINTAHAN). ADMIT: Jurnal Administrasi Terapan, 3(1), 80–98. https://doi.org/10.33509/admit.v3i1.3693
Bagian
Articles
Creative Commons License

Artikel ini berlisensiCreative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

Referensi

Aliyah, H. (2022). Implementasi Pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Di Kantor Urusan Agama Kecamatan Mojoroto Kementrian Agama Kota Kediri. Revitalisasi: Jurnal Ilmu Manajemen, 11, 182–198.

Arifin, Z., Wahono, B. B., Prihatmoko, D., & Riyoko, S. (2020). Inovasi Peningkatan Hasil Tangkapan Ikan Produk Unggulan Daerah oleh Nelayan Purse Seine Menggunakan Teknologi GPS. Jurnal Inovasi Hasil Pengabdian Masyarakat (JIPEMAS), 3, 54–62.

Astuti, D. (2022). Pengaruh komitmen organisasi dan budaya organisasi terhadap kinerja pegawai. Jurnal Akuntansi Dan Manajemen Bisnis, 2, 55–68.

Badrianto, Y., Ekhsan, M., & Mulyati, C. (2022). The Influence of Leadership Style, Work Environment and Workload on Employee Performance. Jesya (Journal of Islamic Economics and Economics), 5, 401–410.

Cherni, S., & Ben Amar, A. (2024). Does digitalization affect shariah supervisory board efficiency? Evidence from Islamic banks. Journal of Islamic Accounting and Business Research.

Farida, U., Zainal, H., & Aslinda, A. (2024). Manajemen sumber daya manusia. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.

Imaniawan, F. F. D., & Wati, F. F. (2018). Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Berbasis Web Pada Desa Bogangin Sumpiuh. Indonesian Journal of Networking and Security (IJNS), 7.

Khaeruman, K., Mukhlis, A., Bahits, A., & Tabroni, T. (2024). Strategi Perencanaan Sumber Daya Manusia Untuk Meningkatkan Kinerja Organisasi. Jurnal Riset Bisnis Dan Manajemen Tirtayasa, 7, 41–50.

Laura, K., Lee, F. V., Pranoto, E., Gunawan, K., Lim, K., Fransisca, C., … Christine, N. (2024). Dampak Perkembangan Teknologi Terhadap Manajemen Sumber Daya Manusia. Gudang Jurnal Multidisiplin Ilmu, 2, 31–34.

Ma’wa, J., Choirunnisa, A., & Wildan, M. A. (2025). Peran Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan Di Era Digitalisasi. EKOMA: Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi, 4, 3633–3638.

Mustofa, M. (2018). Digitalisasi Koleksi Karya Sastra Balai Pustaka Sebagai Upaya Pelayanan di Era Digital Natives. JPUA Media Informasi Dan Komunikasi Kepustakawanan, 8, 61–68.

Reza Maulina, A., & Aryo Wicaksono, D. (2021). Pengaruh Work Overload dan Perceived Organizational Support dengan Job Stress Pegawai Bank di Masa Pandemi.

Sayekti, R., & Mardianto. (2019). PERPUSTAKAAN DIGITAL: Mengukur Penerimaan Inovasi Teknologi (1st ed.; S. Hasibuan & A. Grafika, Eds.). Medan: Perdana Publishing.

Sedarmayanti. (2018). Perencanaan dn Pengembangan Sumber Daya Manusia untuk meningkatkan kompetensi, kinerja, dan produktivas kerja (Anna, S. Noer, & S. Ferdianto (eds.)). PT Refika Aditama.

Siregar, Y. S., Darwis, M., Baroroh, R., & Andriyani, W. (2022). Peningkatan Minat Belajar Peserta Didik dengan Menggunakan Media Pembelajaran yang Menarik pada Masa Pandemi Covid 19 di SD Swasta HKBP 1 Padang Sidempuan. Jurnal Ilmiah Kampus Mengajar, 69–75.

Sudirman, S., Utami, F. R., & Putri, N. E. (2023). Dinamika Layanan Perpustakaan di Era Digitalisasi. Jurnal Pallangga Praja (JPP), 5, 133–138.

Susan, E. (2019). MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA. Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 9, 952–962.

Sutikno, S., & Hadisaputra, P. (2020). Penelitian Kualitatif (Nurlaeli, Ed.). Tim Holiscita.

Suwarto, S. (2020). Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kinerja Pegawai. Eksis: Jurnal Ilmiah Ekonomi Dan Bisnis, 11, 15–24.

Vitriana, N., & Hermansyah, T. (2021). Digitalisasi grey literature sebagai strategi pengembangan koleksi pada Perpustakaan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya. Pustabiblia: Journal of Library and Information Science, 5, 225–244.